Ricerca ordini clienti

#1 Ricerca ordini clienti

La finestra di Ricerca Ordini di vendita si apre tramite il percorso Vendite -> Ordini > Ricerca Ordini.

La finestra di ricerca consente di ricercare tutti gli ordini di vendita con lo scopo di visualizzarli, modificarli, ed eventualmente cancellarli oppure procedere all'inserimento di un nuovo ordine; la finestra si compone di un'area di filtro e da una griglia di risultato.

AREA DI FILTRO

Nell'area di filtro, è possibile andare ad impostare tutta una serie di filtri per poter ricercare in modo più mirato gli ordini presenti a sistema.

La prima serie di campi, consente di filtrare in base al tipo di Ordine inserito, al numero (utilizzando il range da numero/a numero), alla data di inserimento (utilizzando il range data/a data), al cliente collegato selezionandolo dall'help clienti che si apre facendo doppio click sui campi in azzurro ed infine in base ai campi nostro/vostro riferimento in cui vengono indicati all'interno della testata dell'ordine i riferimenti interni per quell'ordine e i riferimenti esteri (solitamente il numero d'ordine del cliente).

E' possibile poi filtrare per Agente (sempre andandolo a selezionare tramite l'help agenti) oppure in base alla data conferma (da/a), alla data consegna (da/a) e alla data merce pronta (da/a).

C'è poi una sezione Articolo, in cui sono presenti tutta una serie di filtri legati all'articolo quali: il codice e la descrizione articolo, il barcode dell'articolo se presente, e il flag 'commessa collegata ad articoli' per individuare gli ordini che hanno all'interno una commessa collegata all'articolo oggetto dell'ordine (poco usato) e in base al codice e descrizione dell'articolo cliente.

Infine c'è una sezione di Ricerca avanzata che consente, grazie ad una serie di filtri, che ordini visualizzare: tutti, quelli evasi e non, parzialmente evasi o forzatamente evasi, quelli stampati e non, storicizzati, confermati e non e annullate e non, oppure si può filtrare in base alla commessa di vendita (Progetto) collegata.

Una volta impostati tutti i filtri desiderati, basterà cliccare sul pulsante di  ricerca presente nella Ribbon bar per visualizzare i risultati all'interno della griglia di risultato:

All'interno della griglia si potrà visualizzare per ogni ordine, il tipo di ordine con relativa descrizione, il numero dell'ordine e la data di inserimento, il conto/sottoconto e descrizione del cliente, la data di conferma d'ordine, se stampata oppure no (tramite il flag) se è evaso o annullato; infine è possibile visualizzare l'importo totale dell'ordine e la valuta.

Per aprire i dettagli di un ordine, basterà selezionarlo e fare doppio click con il mouse, oppure cliccare sul Pulsante Modifica  (che consente di entrare nei dettagli e modificarli) o sul pulsante  visualizza (che consente di entrare nei dettagli e visualizzarli ma senza poterli modificare).

Sempre da questa form è possibile Creare un nuovo ordine, cliccando sul pulsanteNuovo.

Pulsanti Specifici della form di ricerca Ordini:

Funzione	Significato
Duplica ordini	Pulsante per duplicare un ordine. Permette la creazione di una copia di un documento, riportando tutte le condizioni del documento di origine, ma con i dati attuali. Utilizzata per frequenti inserimenti di ordini dello stesso Cliente. Cliccando sul pulsante apparirà un pop up dove si dovrà andare a specificare solamente il tipo che dovrà avere l'ordine che si andrà a generare tramite la duplica:
Conversione valuta	Pulsante per la conversione dei prezzi di un documento in un’altra divisa. È necessario impostare la nuova divisa e il tipo arrotondamento.
Propietà	Pulsante che consente di aprire una nuova schermata all'interno della quale si potrà andare a visualizzare lo stato di evasione delle varie righe articolo. Per ogni riga si visualizzarà la quantità ordina e la quantità già prodotta; nel caso in cui la riga sia stata evasa selezionandola si potrà visualizzare in una griglia sottostante il documento di evasione collegato (bolla e fattura).

Vi sono poi tre procedure che posso essere lanciate dalla schermata di ricerca ordini, quali:

Procedura	Significato
Evasione bolle	Questa procedura permette di creare un DDT direttamente da uno o più ordini clienti; per poter utilizzare questa procedura vanno settati dei parametri all'interno della tabella 'Tipi ordini di vendita'. Si possono creare DDT con questa procedura automatica solamente se l'ordine è stampato e confermato. Una volta cliccato sul pulsante di evasione, il sistema procederà alla creazione della bolla (che potrà essere visualizzata e modificata andando sulla finestra di ricerca bolle di vendita) e l'ordine automaticamente cambierà lo stato in Evaso, parzialemtne evaso o forzatamente evaso.
Evasione fatture	Questa procedura permette di creare una fattura direttamente da uno o più ordini clienti; per poter utilizzare questa procedura vanno settati dei parametri all'interno della tabella 'Tipi ordini di vendita'. Si possono creare fatture con questa procedura automatica solamente se l'ordine è stampato e confermato. Una volta cliccato sul pulsante di evasione, il sistema procederà alla creazione della fattura (che potrà essere visualizzata e modificata andando sulla finestra di ricerca fatture di vendita) e l'ordine automaticamente cambierà il suo stato in Evaso, parzialmente evaso o forzatamente evaso.
Creazione ordini fornitori	Questa procedura permette di creare un ordine fornitore partendo da uno o più ordini clienti settando gli appositi parametri nella tabella relativa ai 'Tipi ordini clienti'. una volta lanciata la procedura l'ordine fornitore creato potrà essere visualizzato e modificato andando nella schermata di Ricerca ordini fornitori.